Numa utilização cada vez mais profissional do email, deixo-vos aquilo que foi a minha descoberta sobre a melhor forma de consultar email ontheroad!
Numa curta passagem por Paris no último fim de semana, tive necessidade de consultar o email no meu PocketPhone, visto não ser propriamente barato ou acessível a Internet no local onde me encontrava. Assim, e porque tinha um cartão telefónico Orange de França, resolvi consultar os e-mails no PocketPhone. Resultado, 60 e-mail’s descarregados (apenas o corpo até ao máximo de 15kb cada), 6€ fora do bolso e nenhum email realmente importante.
Após esta aventura resolvi pensar na melhor forma de consultar o email na rua, sem que seja notificado de e-mail’s que realmente não interessam naquele dado momento.

Solução:

No meu domínio joaocoutinho.net tenho activo as aplicações do google, pelo que o meu email é fornecido pelo Google, ou seja, tenho um Gmail como meu webmail. Assim sendo, criei uma nova conta de email ontheroad (@) joaocoutinho.net que será consultada quando estiver ausente de casa ou da escola. Agora a pior parte seria como colocar lá apenas os emails que realmente interessam.

Com quase um ano de uso, fui aperfeiçoando o Gmail ao ponto de quase todo o email que entra ficar automaticamente rotulado com o respectivo marcador (devido à aplicação dos filtros). Ou seja, tudo o que é newletter fica automaticamente com o marcador “Newsletter”, ou por ai em diante para outros casos como colegas que entopem a caixa de correio com conteúdos menos próprios para um aparelho tão pequeno como um PocketPhone.

Depois de todo este trabalho, que vai sendo aperfeiçoado diariamente (sempre que subscrevo uma nova newsletter), fico com margem de manobra para passar ao passo seguinte. Criar um filtro que me envie todas as mensagens que não são newsletter, de amigos com anexos, de fotografia, bem como de outros marcadores em que a sua importância não implica uma leitura imediata. A minha grande dificuldade foi encontrar forma de criar um filtro que realizasse esta função. Depois de muitas pesquisas, fica aqui o resultado:

Creat Filter:

No campo “doesn’t have” colocar Label:(Newsletter | Fotografia | Google)

Depois “Next Step” e Apply the label: @Ontheroad (já vão perceber porquê) e Forward it to: ontheroad (@) joaocoutinho.net

Assim, todos os e-mail’s que não estejam dentro desta condição, serão enviado para esse novo email. O resultado do primeiro dia foi uma redução de 20 para 4 e-mail’s e desses 4, 1 foi removido da condição para futuros e-mail’s. O facto de acrescentar o marcador @Ontheroad a todos os e-mail’s que são reenviados prende-se com o facto de poder optimizar o filtro revendo todas os e-mail’s que foram encaminhados para o email Ontheroad. Para quem usa o Gmail, será tão simples como criar uma outra conta para este efeito. Alguma dúvida ou sugestão, não hesitem…

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