Uma das coisas que iremos falar muito neste blog será a protecção de dados e as várias formas de os manter sempre disponíveis online. Começamos com a forma mais básica de backups que consiste em guardar os ficheiros para uma pen drive ou para drive externa. Existem no mercado inúmeras aplicações (quer freeware, quer shareware) que executam este tipo de tarefas automaticamente. Depois de saltar de entre várias, assentei arraiais no SyncToy, aplicação gentilmente oferecida pelo Sr. Bill Gates (sei que não é a melhor, mas é de graça).
Esta aplicação não é mais do que uma aplicação de backups que procura encontrar ficheiros que tenham sido modificados na origem e no destino. Quer se tenha estado a trabalhar na escola numa flash drive, quer se tenha estado a trabalhar no pc em casa, basta um simples click para que toda a informação se duplique nas duas drives. Assim, basta que quando saímos de casa (e também quando chegarmos) correr esta aplicação.
Há contudo alguns cuidados que devemos ter. Sempre que um conjunto de ficheiros tenha sido trabalhado, devemos ter o cuidado de os sincronizar para não corrermos o risco de estar a trabalhar num ficheiro que tenha sido modificado antes, pois no próximo backup há informação que se irá perder. Convém confirmar antes de iniciar qualquer trabalho se estamos a trabalhar na versão mais recente do ficheiro(muito importante). Eu costumo sempre que chego a casa fazer a sincronização caso tenha estado a trabalhar na escola.
Esta aplicação poderá ser utilizada não só para manter documentos importantes e indispensáveis como também para andarmos sempre com alguma música ou podcast’s.

- SincToy v1.4

- Um exemplo prático (Eng)